「感謝の気持ちをきちんと伝える」謝礼封筒の正しい書き方マナー
講演や手伝い、お世話になった時など、感謝の気持ちを表す「謝礼」。ただ現金を渡すだけでなく、心を込めて準備した謝礼封筒に入れれば、その感謝の気持ちはより一層伝わるものです。でも、「謝礼封筒って、どう書けばいいの？」「自分の名前はどこに？」と、いざとなると迷ってしまいますよね。
ここでは、相手に失礼なく、あなたの感謝の気持ちが伝わる謝礼封筒の正しい書き方とマナーを、分かりやすく解説します。
謝礼封筒の選び方と基本的な考え方
謝礼を渡す際は、まず適切な封筒を選びましょう。
- 無地の白い封筒: 一般的には、郵便番号欄のない白い封筒（事務用などではなく、少し厚手のものや和紙のような質感のもの）を選ぶのが丁寧です。お札を折らずに入れられる**「のし袋」や「金封」**も適しています。
- のし袋を使う場合: のし袋は、お祝い事や弔事に使うイメージが強いかもしれませんが、謝礼にも使えます。その際は、水引のないものか、紅白の蝶結び（何度でも繰り返したいお礼）を選びましょう。
- 新札を用意する: お金を包む際は、必ず新札を用意するのがマナーです。
謝礼封筒は、中に金銭が入るため、表書きが非常に重要です。あなたの感謝の気持ちを伝える「顔」となるので、丁寧に書きましょう。
表書き（おもてめん）の書き方
封筒の表面は、誰から誰への謝礼なのか、そして何に対する感謝なのかを示す大切な部分です。
1. 表書き（上段）：感謝の内容を示す言葉
封筒の中央上部に、謝礼の内容を表す言葉を書きます。
一般的には、以下の言葉が使われます。
- 謝礼（しゃれい）: 最も一般的な表現で、どんな謝礼にも使えます。
- 御礼（おんれい）: より丁寧な感謝の気持ちを伝える時に使います。
- 御車代（おくるまだい）: 交通費として渡す場合。
- 御膳料（おぜんりょう）: 食事の代わりに渡す場合。
- 寸志（すんし）: 目下の人へ渡す場合に使う謙遜の言葉です。目上の人には失礼にあたるため、絶対に使わないでください。
文字は楷書体で丁寧に、封筒の上下中央にバランスよく書きましょう。
2. 氏名（下段）：あなたの名前
表書きのすぐ下、封筒の中央下部に、謝礼を渡すあなたの氏名をフルネームで書きます。表書きの文字よりも少し小さめに書くと、バランスが良く丁寧に見えます。
- 個人で渡す場合: 氏名のみ。
- 連名で渡す場合: 目上の方から順に右から左へ並べて書きます。役職順でも構いません。全員の氏名を書くのが難しい場合は、「〇〇一同」と記載し、中に入れる手紙などで詳細を伝えるのが良いでしょう。
- 会社として渡す場合: 中央に会社名、その右下に代表者の役職と氏名を書きます。
裏書き（うらめん）の書き方
封筒の裏面には、封筒に入れた金額と、さらに詳細なあなたの住所氏名を書くことで、相手が管理しやすくなります。
1. 金額
封筒の裏面、左下に縦書きで金額を記載します。
金額は、改ざん防止のため**「大字（だいじ）」**と呼ばれる旧字体漢字を使うのがマナーです。
- 例：
- 壱万円（一万円）
- 弐万円（二万円）
- 参万円（三万円）
- 伍万円（五万円）
- 阡円（千円）
- 萬円（万円）
「金〇〇圓也」と書くのが丁寧です。「也」は必須ではありませんが、加えることでより丁寧な印象になります。
2. 住所・氏名（任意）
金額の左隣に、あなたの郵便番号、住所、氏名を記載します。これは必須ではありませんが、相手が差出人を確認しやすくなるため、記入することをおすすめします。特に、渡す人数が多い場合や、後で謝礼の整理をする必要がある相手にとっては非常に親切です。
これだけは知っておきたい！謝礼封筒のNGマナー
せっかくの感謝の気持ちが台無しにならないよう、避けるべきマナーも確認しておきましょう。
- 黒以外の筆記具: 表書きも裏書きも、必ず毛筆や筆ペン、または黒のサインペンで書きましょう。ボールペンや鉛筆は、カジュアルな印象を与え、失礼にあたります。
- 略字や崩した字: 楷書体で、丁寧に読みやすい字を心がけてください。
- 金額を直接書く: 袋から出す際に金額が丸見えになってしまうため、避けましょう。
- むき出しの現金: 感謝の気持ちを伝える謝礼は、必ず封筒やのし袋に入れましょう。
- 汚れた、しわくちゃの封筒や新札でないお金: 準備不足な印象を与えてしまいます。事前に余裕を持って準備しましょう。
渡す際の心遣いも忘れずに
心を込めて準備した謝礼封筒。渡し方にも少し工夫を凝らすと、より感謝の気持ちが伝わります。
- 一言添える: 「本日はありがとうございました。ささやかですが、どうぞお納めください」など、感謝の言葉を添えて手渡しましょう。
- タイミング: お相手の都合が良い時を見計らって、スマートにお渡しします。人目が多い場所や、お相手が忙しそうにしている時は避けましょう。
まとめ：丁寧な謝礼封筒で感謝の気持ちを伝えよう
謝礼封筒の書き方には、いくつかのマナーやルールがありますが、これらはすべて「相手への敬意と感謝」を表すものです。
- 表書き（上段）は「謝礼」など、下段にあなたの氏名
- 裏面には金額を「大字」で記入、必要であれば住所氏名も
- 筆ペンで丁寧に、新札を用意する
これらのポイントを押さえることで、あなたの感謝の気持ちがきっと相手に伝わるはずです。心を込めて準備した謝礼封筒で、素敵な人間関係を築いていきましょう。
何かご不明な点や、特別な場合の謝礼について知りたいことがあれば、お気軽にご質問くださいね。