📝看護師免許の氏名・本籍地変更、これで迷わない！必要書類と手続きを徹底解説
「結婚して名字が変わったけど、看護師免許の変更ってどうすればいいの？」「本籍地が変わった場合も手続きが必要なの？」「忙しくて、なかなか手続きに行く時間がないんだけど…」
看護師として働く皆さんにとって、大切な身分証明となる看護師免許。氏名や本籍地が変わった際は、必ず変更手続きを行う必要があります。しかし、「どんな書類が必要？」「どこで手続きできるの？」「費用はどれくらいかかる？」といった疑問や不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。手続きが複雑そうに感じて、つい後回しにしてしまう…なんて話もよく聞きます。
この記事では、看護師免許の氏名・本籍地変更に必要な書類と手続きの具体的な流れから、申請窓口や費用、注意すべき点まで、あなたの疑問をすべて解決します。これを読めば、あなたは自信を持って、スムーズに手続きを完了させ、安心して看護師としての業務を続けられるはずです！
なぜ変更が必要？看護師免許の記載事項変更の重要性
看護師免許は、あなたの専門性を証明する大切な公的書類です。記載事項に変更があった場合に手続きが必要な理由は、主に以下の3つです。
1. 法的義務：保健師助産師看護師法に基づく
保健師助産師看護師法により、看護師免許の記載事項（氏名、本籍地都道府県名）に変更があった場合は、30日以内に厚生労働大臣へ申請する義務があります。これは、看護師の登録情報を常に最新の状態に保つための重要なルールです。
2. 身分証明としての信頼性
氏名や本籍地に変更があったにも関わらず免許が旧情報のままでは、身分証明としての信頼性が損なわれる可能性があります。就職・転職時や、身分を証明する際にトラブルになることを避けるためにも、速やかな変更が求められます。
3. 各種手続きのスムーズな進行
職場での各種手続き（給与、福利厚生など）や、今後のキャリアアップに関連する研修受講、認定看護師などの資格取得の際に、免許情報と現在の情報が一致していないと手続きが滞る原因となります。
【氏名・本籍地変更】必要書類と手続きの流れ
看護師免許の氏名または本籍地都道府県名に変更があった場合の手続きは、以下の流れで進めます。
1. 必要書類の準備
以下の書類を正確に準備することが、スムーズな手続きの鍵です。
1. 免許証書換交付申請書
各都道府県の窓口や、厚生労働省のウェブサイトからダウンロードできます。
2. 現在お持ちの看護師免許証
原本が必要です。
3. 戸籍抄本（戸籍謄本）
発行から6ヶ月以内のもの。
氏名変更の場合： 旧姓から新姓への変更履歴が確認できるものが必要です。結婚などで複数回の変更があった場合は、その変遷が全て記載されているものを用意します（除籍謄本や改製原戸籍が必要になる場合もあります）。
本籍地変更の場合： 新しい本籍地が記載されているものが必要です。
注意点： マイナンバー（個人番号）の記載がないものを用意してください。
4. 登録済証明書（はがき）
氏名変更後、新しい免許証が発行されるまでの間、「確かに申請中で、看護師としての資格がある」ことを証明するための書類です。
必要であれば、申請書と同時に提出します。
切手（63円）を貼付し、宛先にあなたの氏名と住所を記載しておきます。
5. 手数料
3,500円
収入印紙で納付します。郵便局で購入できます。
【重要！】
外国籍の方の場合： 上記以外に、国籍等変更届、外国人登録済証明書または在留カード、パスポートなどが必要になる場合があります。詳細は必ず事前に確認してください。
書類は全て原本が必要です。コピーでは受け付けてもらえません。
戸籍謄本・抄本は、本籍地の市区町村役場で発行されます。郵送での取り寄せも可能です。
2. 申請窓口へ提出
書類が全て揃ったら、以下のいずれかの窓口で申請します。
お住まいの都道府県の保健所
多くの場合、地域の保健所で受け付けています。事前に電話で受付時間や必要書類の最終確認をすると確実です。
都道府県庁の看護師免許担当課
一部の都道府県では、直接県庁で受け付けている場合もあります。
3. 新しい免許証の交付
申請後、新しい免許証が交付されるまでには、数週間から数ヶ月かかることがあります。その間、前述の「登録済証明書」があれば、正式な免許証の代わりとして使用できます。新しい免許証が届いたら、記載内容に誤りがないか必ず確認しましょう。
よくある疑問と注意点
Q. 氏名と本籍地の両方が変わった場合はどうすればいい？
A. 同じ申請書で同時に手続きが可能です。戸籍謄本（抄本）で両方の変更履歴が確認できるものを用意しましょう。手数料は1回分（3,500円）です。
Q. 結婚後、旧姓のまま働きたいんだけど…？
A. 看護師免許の氏名は、戸籍上の氏名と一致させる必要があります。そのため、結婚して戸籍上の氏名が変わった場合は、**看護師免許も新しい氏名に変更する必要があります。**職場で旧姓使用を認めている場合でも、免許は戸籍名にするのが原則です。
Q. 免許証を紛失してしまった場合は？
A. 氏名・本籍地変更手続きとは別に、**「免許証再交付申請」**の手続きが必要です。この場合、身分証明書や紛失理由書など、追加の書類が必要になります。再交付申請と氏名・本籍地変更を同時に行う場合は、まとめて申請書を提出できますが、手数料がそれぞれにかかる場合がありますので、事前に確認しましょう。
Q. 代理人が申請に行くことはできる？
A. 基本的に本人が申請に行くのが原則ですが、やむを得ない事情がある場合は、委任状を持参した代理人が申請できる場合もあります。ただし、必要な書類や手続きが複雑になる可能性があるため、事前に管轄の保健所等に確認することをおすすめします。
Q. 申請から交付まで時間がかかるけど、その間は働ける？
A. はい、働けます。申請時に受け取る**「登録済証明書」**や、申請書の控えなどが、申請中であることを証明する書類となります。職場にもその旨を伝えておきましょう。
まとめ：大切な免許を最新の状態に保ち、安心して看護師業務を！
看護師免許の氏名・本籍地変更手続きは、一見すると煩雑に感じられるかもしれませんが、必要な書類を正確に準備し、手順に沿って行えば決して難しいものではありません。この手続きは、法的な義務であると同時に、あなた自身の看護師としての信頼性と、安心して業務を続けるために非常に重要です。
この記事で解説した情報を参考に、あなたの看護師免許を最新の状態に保ち、自信を持って日々の看護業務に専念してください。大切な免許を適切に管理することで、あなたのキャリアをさらに輝かせることができるでしょう。